Suomalaiset ovat tutkimuksen mukaan Euroopan kärjessä älypuhelinten ja pilvipalveluiden käytössä. Uusien teknologioiden käyttöönotto ei sinänsä kerro vielä mitään, vaan uuteen toimintaan siirtyminen pitää perustella parantuneella kilpailukyvyllä ja tehokkuudella. Sitä taasen on vielä usein vaikea mitata.
Microsoft järjesti tänään seminaarin pilvipalveluista ja niiden hyödyntämisestä pk-yrityksissä. Johtaja Jukka Veräväisen mukaan käynnissä on suuri muutos. - Yksittäisistä pistetyökaluista siirrytään yhteisölliseen tuottavuuteen.
Käytännössä tämä tarkoittaa uusien työkalujen käyttöönottoa monessa perinteisessä yrityksessä. Microsoftin tilaisuudessa omia kokemuksiaan Lyncin, Yammerin ja Sharepointin käyttöönotosta kertoivat Alko ja valkeakoskelainen betoniyritys VaBe.
Molemmissa pilvipalvelut olivat tuoneet isoja muutoksia toimintaan. Alkossa on ryhdytty käyttämään Lync-kokouksia aiempien fyysisten kokouksien sijaan. Siitä syntyy automaattisesti säästöä ajankäytössä ja matkakuluissa. Alkolla on toimipisteitä esimerkiski eri puolilla Lappia, joten Rovaniemelle kokoontumisen sijaan moni asia on järkevää hoitaa virtuaalisesti.
VaBe puolestaan siirtyi Sharepointiin vanhasta järjestelmästä, jossa kaikki toimihenkilöt tallensivat raporttinsa, sopimuksensa ja tarjousehdotuksensa omille koneilleen. Toimitusjohtaja Markus Lehtisen mukaan aiemmin jopa työpäivän verran viikossa kului tiedon etsimiseen. Nyt kaikki tarvittava tieto on käytössä kaikkialla, myös mobiilisti.
Eikä tällainen pk-yrityksen toiminnan järkeistäminen ole kallista. VaBella palveluiden käyttö maksaa kympin kuussa jokaista käyttäjää kohti. Käyttöönottokin onnistui aikanaan reilulla tonnin panostuksella.
Pistetyökaluista pilvipohjaisuuteen siirtyminen tulee merkitsemään valtavaa mullistusta myös Microsoftille. Tähän asti Microsoft on karkeasti ottaen painanut rahaa käyttöjärjestelmillään ja toimistotyökaluillaan, joille ei ole yritysmaailmassa ollut realistista vaihtoehtoa.
On iso kysymys, miten ohjelmistojätti sopeutuu tulevaan virtuaaliseen työympäristöön, jossa työkalujen pitää periaatteessa olla ilmaisia. Todennäköisesti Microsoftin on mahdotonta siirtää samaa ansaintalogiikkaa ja ansaintatasoa tulevaan pilvipalvelujen maailmaan.