Dropbox on hyvin suosittu tiedostojen jakopalvelu. Applen iPhoneissa ja iPadeissa huolta on aiheuttanut se, että Microsoft Office -dokumentteja ei jaeta normaalin iOS-käyttöliittymän kautta. Tietoturvayhtiö Cortado Mobile Solutions on nyt esitellyt yksinkertaiset ohjeet, jolla tiedostojen automaattinen tallennus Dropboxiin estetään.
Microsoft Office on ollut ladattavissa iOS-laitteille viime vuoden lopulta lähtien. Ohjelmiston ilmaisversiossa on suoraan mukana linkki Dropbox-pilveen. iOS 9 -käyttöjärjestelmässä Dropbox-linkitys voidaan poistaa Microsoft Officesta muutaman helpon vaiheen jälkeen. Tämä estää sen, että arkaluontoisia dokumentteja jaetaan Dropboxiin vahingossa.
Linkin estäminen pilvipalveluun vaatii vain VPN-yhteyden luomista. Minimivaatimus on, että laite tukee iOS:n natiiveja VPN-sovelluksia, kuten IPSec-yhteyksiä.
Tämän lisäksi tarvitaan mobiililaitteiden hallintajärjestelmä. Tällaisia tarjoaa useampi valmistaja, myös tietenkin Cortado.